compliance · intelligentie · communicatie
De AI-cockpit voor correct en compliant factuurboeken.
Covoo is een redeneerlaag bovenop uw bestaande boekhoudsoftware. Het neemt het handwerk weg en legt elke beslissing uit.
Covoo is de laag bovenop uw vertrouwde systemen en zorgt ervoor dat u en uw team sneller, consistenter en met volledige controle uw boekhouding beheert.
- speciaal gebouwd voor
- KMO's & Kantoren
- verwerking van aankoopfacturen tot
- 3× sneller
- geboekte facturen met Covoo
- 10.000+
Het probleem
Digitale intake. Maar klopt de boeking?
Het document komt digitaal binnen, maar het oordeel achter de boeking blijft werk. Daar lekken elke dag tijd, risico en kennis weg.
Intake is opgelost
OCR en Peppol lezen de factuur en structureren de uitwisseling. Dat deel werkt.
De boeking vraagt oordeel
Kost of investering? Welke btw-aftrek? Welke dossiercode? Interpretatie blijft mensenwerk.
Geen gedeelde context
Vertrek van personeel leidt tot verlies van kennis: redenering, correcties en dossierkennis zitten verspreid over software, mailboxen en de hoofden van mensen.
De oplossing
Eén laag bovenop uw bestaande tools.
Een add-on die bovenop uw bestaande tools en ecosysteem zit en het handwerk overneemt, terwijl uw huidige software gewoon zijn werk blijft doen.
Compliance
Correct van bij de start.
Btw-, fiscale en boekhoudregels zitten in elk voorstel. Een vaste controlelaag, de Gatekeeper, houdt de AI tegen of corrigeert ze, en stuurt alles wat onzeker is naar menselijke controle.
Intelligentie
Een permanent dossier per klant.
Covoo begrijpt wat een factuur werkelijk voorstelt, waardoor het overweg kan met nieuwe leveranciers en uitzonderingen. Waarom iets geboekt werd, blijft bewaard en wordt sterker met elke maand gebruik.
Communicatie
Beslissingen blijven aan de boeking gekoppeld.
Vragen, antwoorden en redenering staan naast de transactie, zodat niets verspreid raakt over software, mailboxen en de hoofden van mensen.
Werkt met uw bestaande tools
Een laag bovenop uw bestaande tools en ecosysteem, zonder iets te vervangen.
Hoe het werkt
Covoo redeneert. De mens beslist.
De volledige flow draait vandaag live, met een duidelijke reviewstatus per boeking en een vaste controlelaag, de Gatekeeper.
- 01
Ophalen
Facturen komen binnen via Peppol, upload of mailbox.
- 02
Covoo leest
Gestructureerd begrip van wat het document is.
- 03
Covoo classificeert
Kost versus investering, btw-behandeling, dossiercode, telkens met motivering.
- 04
Covoo bereidt voor
Een boekingsvoorstel met een duidelijke reviewstatus; de Gatekeeper markeert wat uw controle nodig heeft.
In het product
Van binnenkomende factuur tot een boeking die u vertrouwt.
Covoo bereidt elke boeking voor met bron en reden, en houdt de controle bij de mens.
In de cockpit
Elk voorstel komt met een reden.
Per factuurlijn ziet u het voorstel, de bron en de reden erachter. De reviewstatus maakt meteen duidelijk wat uw controle nodig heeft, zodat u sneller beslist en vrijgeeft.
Overzicht
Zie in één blik wat aandacht vraagt.
Filter en groepeer uw dossiers zodat het team meteen ziet wat klaarstaat voor review en wat al is afgehandeld. Consistentere verwerking, zonder dat er iets tussen de mazen glipt.
Permanent dossier
Elke beslissing blijft traceerbaar.
Geboekte facturen blijven controleerbaar en vindbaar in het dossier. De redenering achter elke boeking blijft bewaard, ook wanneer teamleden veranderen.
Kennis die blijft
Covoo leert uw team op, juniors en seniors evengoed.
De redenering staat zichtbaar in het permanente dossier, zodat kennis behouden en overdraagbaar blijft, ook als mensen vertrekken.
- Beslissingslogica blijft in het kantoor, niet in iemands hoofd.
- Juniors leren het vak uit traceerbare beslissingen.
- Seniors verfijnen één keer en het dossier onthoudt het.
Junior
“Waarom boeken we dit niet gewoon op een algemene kostenrekening?”
Covoo
Legt het uit vanuit de dossierhistoriek en de geldende regels, zodat het hele team de redenering achter de boeking leert.
Senior
Verfijnt waar nodig, en die kennis blijft in het dossier.
Eén platform, vier modules
Start met factuurboeken. Groei naar de volledige cockpit.
De kern is vandaag live. Bankreconciliatie en rijkere documentintake komen vanaf augustus, met een copilot voor de btw-aangifte op de roadmap.
Factuurverwerking
De kern van de cockpit. Aankoopfacturen komen binnen, worden gelezen, geclassificeerd en geboekt, met elk voorstel uitlegbaar en elk risico naar controle geleid.
Bankreconciliatie
AI-verwerking van banktransacties, afgetoetst aan boekingen en dossiercontext, zodat reconciliatie niet langer handwerk is.
Peppol & documentintake
Ontvang facturen zoals ze werkelijk binnenkomen, via Peppol, upload of een specifiek e-mailadres, samen in één gestructureerde stroom.
Copilot voor de btw-aangifte
Een copilot voor de btw-aangifte die voortbouwt op de boekingen en redenering die Covoo al bijhoudt.
Wil je Covoo eens in actie zien?
Boek een korte demo. We tonen je hoe Covoo werkt op jouw eigen facturen, zonder verplichtingen.